📋 Página de Tarefas – Zapiio
A Página de Tarefas do Zapiio foi criada para ajudar equipes a organizar atividades internas, acompanhar responsabilidades, monitorar prazos e garantir que todos tenham clareza sobre suas demandas.
Esse módulo funciona como um painel de gestão simples, eficiente e intuitivo, permitindo que cada tarefa seja registrada, atribuída e acompanhada de forma centralizada.
🎯 Objetivo da Ferramenta
A área de Tarefas tem como propósito:
- Facilitar o acompanhamento de atividades internas;
- Oferecer mais organização para equipes de atendimento, vendas, suporte e gestão;
- Atribuir responsabilidades de forma clara;
- Controlar prazos e prioridades;
- Registrar comentários e atualizações;
- Evitar tarefas esquecidas ou perdidas no fluxo de trabalho.
É uma ferramenta ideal para o dia a dia da operação.
🖥️ Tela Principal – Lista de Tarefas
A tela inicial exibe todas as tarefas existentes no sistema, organizadas por status, prioridade e responsável.
🔍 Campo de Busca – "Localizar"
Permite ao usuário encontrar tarefas rapidamente digitando parte do nome ou descrição.
🎚 Filtro por Status
Filtra tarefas por categorias como:
- Pendente
- Em andamento
- Concluída
- Atrasada
- Cancelada
Isso ajuda a identificar rapidamente o que precisa de atenção imediata.
➕ Botão Adicionar
Abre o modal para criação de uma nova tarefa.
📊 Colunas da Lista de Tarefas
A tabela apresenta as seguintes informações:
- ID;
- Status (progresso atual da tarefa);
- Tarefa (título da atividade);
- Descrição (detalhes do que deve ser feito);
- Data limite (prazo final para entrega);
- Responsável (usuário encarregado);
- Prioridade (baixa, média, alta ou urgente);
- Comentários (observações internas);
- Ações (editar, excluir).
Se não houver tarefas cadastradas, é exibido um estado vazio aguardando novos registros.
📝 Criar Nova Tarefa
Ao clicar em Adicionar, abre-se o modal Criar Tarefa, onde o usuário preenche os campos necessários.
1️⃣ Nome da Tarefa
Título curto e objetivo da atividade.
Exemplos:
- “Responder clientes pendentes”
- “Atualizar preços no CRM”
- “Preparar relatório semanal”
2️⃣ Descrição
Campo livre para detalhar a tarefa, instruções ou requisitos. Recomenda-se usar informações claras para facilitar o entendimento do responsável.
3️⃣ Data Limite
Define o prazo final de execução da tarefa. Caso o prazo seja ultrapassado, o status pode indicar atraso.
4️⃣ Responsável
Permite selecionar qual usuário será encarregado pela tarefa, garantindo transparência e evitando confusões dentro da equipe.
5️⃣ Prioridade
O sistema permite definir níveis de prioridade, como:
- Baixa
- Média
- Alta
- Urgente
Isso ajuda no planejamento e foco da equipe.
6️⃣ Comentários
Espaço para observações complementares, orientações extras ou anotações que auxiliarão na execução da tarefa.
7️⃣ Botões de Ação
- Cancelar — fecha o modal sem salvar;
- Salvar — cria a tarefa e adiciona imediatamente à lista.
🏆 Benefícios da Página de Tarefas
- Organização e clareza nas demandas;
- Redução de falhas e esquecimentos;
- Atribuição precisa de responsabilidades;
- Gestão visual e rápida das atividades;
- Padronização do fluxo de trabalho;
- Mais produtividade e alinhamento entre equipes.