🤖 O que é o chatbot do Zapiio?

O chatbot do Zapiio permite criar fluxos automáticos de respostas, combinando mensagens de texto, mídias e condições lógicas para atender seus clientes de forma automática.

Toda a configuração é feita diretamente no painel, através de uma tela visual de fluxo, onde você monta as interações e define as regras de disparo.

🛠 Acessando a tela de chatbot

Para criar um fluxo de chatbot no sistema, acesse:

CONFIGURAÇÕES > CHATBOT

configurações chatbot

Na tela que se abre, você verá a listagem de chatbots já cadastrados, com opções para adicionar, importar, editar e excluir fluxos.

➕ Criando um novo fluxo de chatbot

Para criar um chatbot do zero:

  1. Clique no botão ADICIONAR.
  2. Caso você já possua um fluxo em JSON previamente configurado, é possível utilizar o botão IMPORTAR para carregar esse fluxo.
chatbot

Ao adicionar um novo chatbot:

  • Defina um nome para o chatbot;
  • Marque as opções necessárias de acordo com o seu uso;
  • Caso queira testar em um único número, informe esse número no campo de testes (quando disponível);
  • Clique em SALVAR para registrar o chatbot.
cria chatbot

🧩 Editando o fluxo do chatbot

Após salvar, o chatbot ficará listado na mesma tela de configuração.

Para criar ou editar o fluxo, clique no ícone que fica entre o ícone de editar e o ícone da lixeira. Ao clicar, a tela de edição de fluxo será aberta.

fluxo

💬 Configurando interações e condições

Na tela de fluxo você poderá configurar todas as interações que o chatbot terá ao se comunicar com o cliente, por exemplo:

  • Mensagens de texto;
  • Imagens;
  • Áudios, vídeos e outros tipos de mídias;
  • Outros blocos e ações específicas do seu fluxo.

Além das interações, você também define as condições que determinam quando cada interação será enviada. Exemplo:

  • Um texto configurado em determinada interação será enviado quando o cliente enviar qualquer mensagem;
  • Fluxos podem ser disparados com base em palavras-chave, estados do atendimento ou etapas do funil.
tela de fluxo

⚠️ Nível de complexidade

A tela de construção de fluxos é avançada e foi projetada para permitir automações complexas. É recomendado que a configuração seja feita por usuários com conhecimento intermediário ou avançado em lógica de fluxo ou com apoio do time técnico.